Innhold

# Om import- og eksportfilter

I LibreOffice kan du både åpne og lagre filer i de egne XML-formatene og i mange andre XML-formater.

Noen filformater kan ikke gjenkjennes automatisk i UNIX. LibreOffice vil normalt gjenkjenne den korrekte filtypen når filen blir åpnet. Det kan være tilfelle der selv må velge filtypen i dialogen Åpne. Dette kan for eksempel være om du har en databasetabell i tekstformat og vil åpne denne som en databasetabell. Du må da velge filtypen «Tekst, CSV» etter at du har markert filen.

## BASIC makroer i Microsoft Office-dokumenter

I LibreOffice → Innstillinger → Verktøy → Innstillinger → Last inn / Lagre → VBA-egenskaper kan du velge innstillinger for VBA-makroene som finnes i noen MS Office-dokument. VBA-makroer kan ikke kjøres i LibreOffice, men må først konverteres og tilpasses. Ofte vel du kun bruke LibreOffice til å endre inneholdet i Word-, Excel- eller PowerPoint-filer og så lagre de igjen uten å endre makroene. Du kan velge hvordan LibreOffice skal håndtere slike dokument: VBA-makroene kan lagres som kommentarar i en LibreOffice-makro, slik at de kan legges tilbake uendret når dokumentet blir lagret i MS Office-format igjen. Du kan også velge å fjerne MS Office-makroene helt når filen blir åpnet. Dette er en nyttig måte å beskytte seg seg mot virus i Microsoft Office-dokument.

## Merknader om eksterne formater og filtyper

Selv om de ikke er installert, kan enkelte filter velges i dialogvinduene Åpne og Lagre. Dersom du velger et slikt filter, vil du få melding om at du kan installere filteret dersom du trenger det.

Hvis du ønsker å installere flere filter eller fjerne neon filter fra installasjonen, lukk LibreOffice, start installasjonsprogrammet og velg Modifiser. Et vindu der du kan legga til eller ta bort enkelte komponenter av LibreOffice vil åpnes. Grafiske filter finner du i «Valgfrie komponenter».

### Import og eksport av tekstdokumenter

LibreOffice Writer kan lese flere versjoner av tekstformatet til Microsoft Word. Du kan også lagre dine egne tekstdokumenter i Word-format. Vær likevel klar over at ikke alt fra LibreOffice Writer kan overføres til MS Word, og at ikke alt kan importeres.

Import er vanligvis problemfritt. Selv rødmerket informasjon og kontrollelementer blir importert (og eksportert), slik at LibreOffice kjenner igjen både innsatt og slettet tekst i Word-dokumenter og skriftformatering som er endret. Merking med forskjellig farge for hver forfatter og tid for endringene er også med. Når bildetekster og merkelapper importeres fra maler, blir også de fleste egenskapene importert som direkte formatering av avsnitt eller tegninger. Det kan hende at noe av formateringen går tapt i importen.

Det er også mulig å importere og eksportere RTF-filer. Dette filformatet kan brukes til å utveksle formatert tekst mellom en rekke programmer og plattformer. På denne måten kan mye av den formateringen som programmene bruker, overføres uten problem. Utklippstavlen bruker RTF-formatet når du setter inn deler av et regneark fra LibreOffice Calc gjennom DDE til LibreOffice Writer.

Med filteret Tekst, kodet kan du åpne og lagre tekstdokumenter med andre tekstkodinger. Filteret åpner et dialogvinduet der du kan velge tegnsett, standardskrift, språk og avsnittsskift.

### Importere og eksportere i HTML-format

Med LibreOffice Writer kan du sette inn fotnoter og sluttnoter i HTML-dokumenter. De blir eksporterte som metatagger. Fotnote- og sluttnotetegnene blir eksporterte som hyperlenker.

Kommentarer blir brukt for å inkludere ukjente tegn i HTML-dokument. Alle kommentarer som begynner med «HTML …» og slutter med «>» handteres som HTML-kode men blir eksporterte uten disse benevnelsene. Det er mulig å ha flere tagger rundt teksten etter «HTML …». Tegn med aksent blir konverterte til ANSI-tegnsettet. Ved import blir det opprettet kommentarer for eksempel for meta-tagger, som ikke har egen plass i dokumentinformasjonen, eller for ukjente tagger.

HTML-importeringa i LibreOffice Writer er i stand til å lese filer i tegnkodingene UTF-8 og UCS2. Alle tegnene i ANSI-tegnsettet eller tegnsettet til systemet kan vises.

Ved eksport til HTML blir tegnsettet som er valgt i LibreOffice → Innstillinger Verktøy → Innstillinger → Last inn / lagre → HTML-samspill brukt. Tegn som ikke er med der blir skrevet på en alternativ måte som moderne nettleserer skal forstå. Når slike teg eklsporteres, får du en advarsel.

Hvis iLibreOffice - Preferanser Verktøy - Alternativer - Last/Lagre - HTML Kompatibilitet, eller velg Mozilla Firefox eller LibreOffice Writer som eksportalternativ, ved eksport blir alle viktige fontattributter eksportert som direkte attributter (for eksempel tekstfarge, skriftstørrelse, fet skrift, kursiv og så videre) i CSS1-stiler. ( CSS står for Cascading Style Sheets.) Import blir også utført i henhold til denne standarden.

Egenskapen «font» brukes på samme måte som i Mozilla Firefox, det vil si at du kan sette inn verdier for «font-style», (italic, none), «font-variant» (normal, small-caps) og «font-weight» (normal, bold) foran skriftstørrelsen.

- For eksempel vil «Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica» bytte til halvfet, kursiv skrift med små versaler, dobbel tegnavstand og skriften Arial, eller Helvetica hvis Arial ikke finnes.

- «Font: 10pt» bytter til 10-punkts halvfet skrift med kursiv uten små versaler.

Hvis LibreOffice Writer er angitt som eksportalternativ, eksporteres størrelsene på kontrollfeltet og deres interne marginer som stiler (utskriftsformater). Egenskaper for CSS1-størrelse er basert på verdiene "bredde" og "høyde". Egenskapen "Marg" brukes til å sette like marginer på alle sider av siden. For å tillate forskjellige marginer brukes egenskapene "Margin-Venstre", "Margin-Høyre", "Margin-Topp" og "Margin-Bunn".

Avstandene mellom grafikk og plugin-moduler til innholdet kan settes individuelt for eksport til LibreOffice Writer. Hvis øvre/nedre eller høyre/venstre margin er satt annerledes, eksporteres avstandene i et "STIL" -alternativ for den tilsvarende taggen som CSS1-størrelsesegenskaper "Margin-Topp", "Margin-Bunn", "Margin-Venstre" og "Margin-Høyre".

Rammer støttes ved bruk av CSS1-utvidelser for absolutte posisjonerte objekter. Dette gjelder bare eksportalternativene Mozilla Firefox og LibreOffice Writer. Rammer kan justeres som grafikk, Plug-ins, og Flytende rammer, men tegnkoblede rammer er ikke mulig.

Rammer blir eksportert som "<SPAN>" eller "<DIV>" -koder hvis de ikke inneholder kolonner. Hvis de inneholder kolonner, eksporteres de som "<MULTICOL>".

Den måleenhetensom er valgt i LibreOffice blir brukt til CSS 1-egenskaper ved HTML-eksport. Forskjellige enheter kan velges for tekst- og HTML-dokument under LibreOffice → Innstillinger Verktøy → Innstillinger → LibreOffice Writer → Generelt eller LibreOffice→ Innstillinger Verktøy → Innstillinger → LibreOffice Writer/Web → Vis. Antall desimalplasser er avhengig av hvilken måleenhet som er valgt.

Måleenhet | Navn på måleenhet i CSS 1 | Høyeste antall desimaler
--- | --- | ---
Millimeter | mm | 2
Centimeter | cm | 2
Tommer | in | 2
Pica | pc | 2
Punkt | pt | 1

Nettsidefilteret i LibreOffice støtter visse funksjoner i CSS2 dersom du aktiverer eksport av utskriftoppsettet i LibreOffice - Innstillinger Verktøy → Innstillinger → Last inn/lagre → HTML-kompabilite. Du kan da sette ulike sidestørrelser og marger for den første siden og for høyresider og venstresider.

### Importere og eksportere nummerering

Hvis i LibreOffice - Preferanser Verktøy - Alternativer - Last/Lagre - HTML Kompatibilitet, eksport alternativet "LibreOffice Writer" er valgt, blir eksponeringene for nummereringer eksportert som "margin-left" CSS1-egenskap i STYLE-attributtet til <OL> og <UL> taggene. Egenskapen indikerer forskjellen i forhold til innrykk på neste høyere nivå.

Venstreinnrykk av nummerering blir gjort med CSS1-egenskapen «margin-left». Det tas ikke hensyn til innrykk av den første linjen ved nummerering, og slike innrykk blir heller ikke eksportert.

### Importere og eksportere regneark

LibreOffice kan importere og eksportere referanser til slettede deler av regnearket, som for eksempel kolonner. Hele formelen kan vises under eksporten, og du vil da se at slike referanser er markerte med #REF!. Tilsvarende blir det satt inn #REF! for referanser ved import.

### Importere og eksportere bildefiler

Når du skal åpne bildefiler, kan du velge mellom ulike filtere, med eller uten((LibreOffice Impress) i filternavnet. Dersom du velger et filter uten LibreOffice Impress i navnet, blir filen åpnet i LibreOffice Draw. Hvis ikke, blir filer fra gamle programversjoner åpnet i LibreOffice Impress.

Når du importerer en EPS-fil, blir en forhåndsvisning av bildet vist i dokumentet. Dersom det ikke finnes noen forhåndsvisning, får du bare se en plassholder der bildet skal stå i dokumentet. I Unix og Microsoft Windows kan du skrive ut den importerte filen på en PostScript-skriver. Dersom en annen skriver er brukt, blir bare forhåndsvisningen skrevet ut. Når EPS-bilder blir eksporterte, blir det laget en forhåndsvisning i TIFF- eller EPSI-format. Dersom et EPS-bilde blir eksportert som EPS sammen med andre bilder, blir filen lagt inn uendret i den nye filen.

TIFF-bilder kan ha flere sider når bildene blir importerte eller eksporterte i TIFF-format. Slik kan flere bilde, for eksempel alle sidene til en faks, samles i en fil.

Du har tilgang til noen av innstillingene i LibreOffice Draw og LibreOffice Impress gjennom Fil → Eksporter. Se Innstillinger for grafisk eksport for mer om dette.

### PostScript

Eksportere et dokument eller bilde som PostScript:

1. Dersom du ikke har gjort det før, må du installere en PostScript-driver til skriveren, som for eksempel en Apple LaserWriter-driver.

2. Skriv ut dokumentet med menyvalget Fil – Skriv ut.

3. Velg PostScript-skriveren i dialogvinduet, og kryss av for Skriv ut til fil. Da blir det lagd en PostScript-fil.